插入尾注引用参考文献方法全解
——Freeland
1. 插入尾注。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置whatsapp网页版,按“引用/脚注和尾注”。第一次插入,选择下拉菜单,选择“尾注”,选择“文档结尾”或“节的结尾”,这需要根据文章布局而定,若不希望尾注在文章最后面,需要提前分好节,并选择“节的结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮,就在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文档结尾或节的结尾,一个上标“1”的地方,这就是输入第一个参考文献的地方。然后按照排版格式要求输入参考文献。
2. 尾注位置与引用位置的相互链接。
双击参考文献被引用处的编号“1”,光标即到参考文献文本处,同理,对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”,Word会自动为你排序,继续输入所要插入的参考文献。
3. 尾注数字上虚线框的说明。
序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,属于隐藏符号,不必理会。
4. 删除尾注。
参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除尾注序号,后面链接的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
5. 去除尾注分隔符和尾注延续分隔符。
一般的编辑界面叫“页面视图”,在页面视图下,所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”,它们无法选中,也无法删除。这是尾注的标志whatsapp网页版,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通视图。选择“引用/显示备注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
6. 尾注引用处数字变为正常字体的方法。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿whatsapp网页版登录,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按组合快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。然后按要求的格式输入参考文献内容。最快捷的方式是选中全部尾注内容后全部清除格式,当然这也会清除题名中的上下标,可以个别设置回来。
7. 给文档中间的尾注序号添加方括号。
将光标停留在文档中任意位置(若光标停留在尾注区,则只会替换尾注区内容),ctrl+h替换,输入查找内容为^e(^e为尾注代码),替换内容为(^&指代查找框内容),注意不要替换选区外的内容以免造成其它地方被更改。
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